La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, Primarul municipiului Bistriţa – Ovidiu Teodor Creţu; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Rusu Andrei; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Avram George, Secretarul municipiului Bistriţa – Floare Gaftone; Pungovschi Bucur Cecilia – director executiv Direcţia Administraţie Publică, Juridic, Cincea Dumitru Matei – director executiv adjunct Direcţia Administraţie Publică, Juridic, Pop Monica – Arhitectul şef al municipiului Bistriţa, Marina Vasile – director executiv Direcţia Patrimoniu, Anca Emil – şef Ocolul Silvic al municipiului Bistriţa, Moţoc Gheorghe – Ocolul Silvic al municipiului Bistriţa, Mureşan Adrian – inspector, Compartiment tehnologia informaţiei; Chicheriţă Ana Maria – inspector Serviciu comunicare, relaţii publice; Suciu Anca – inspector Compartimentul Pregătire Documente Contencios, Turţi Loredana – consilier juridic Compartimentul Pregătire Documente Contencios, Cionca Terezia Tanţa – inspector Compartimentul Pregătire Documente Contencios, Morariu Dorina – inspector Compartimentul Pregătire Documente Contencios, delegaţii săteşti ai localităţilor componente ale municipiului Bistriţa. De asemenea, la şedinţă participă şi reprezentanţi ai mass-media locală.