La şedinţă participă: consilierii locali ai municipiului Bistriţa, Primarul municipiului Bistriţa – Ovidiu Teodor Creţu; Viceprimarul municipiului Bistriţa – Avram George; Secretarul municipiului Bistriţa – Floare Gaftone; Cincea Dumitru - Matei – director executiv Direcţia Administraţie Publică, Juridic; Scurtu Nicolae – director executiv adjunct Direcţia economică – Cheltuieli; Fechete Valentina – director executiv Direcţia Tehnică;Marina Vasile – director executiv Direcţia Patrimoniu; Bretfelean Nicoleta – șef serviciu investiții , Coceșiu Liliana – director executiv Direcția Integrare Europeana, Rus Radu – șef serviciu Direcția Integrare Europeana, Ruști Mihai – șef serviciu Relații publice, Comunicare, Chicheriță Ana Maria – consilier Serviciul Relații publice, Comunicare, Cionca Terezia Tanţa – consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios; Suciu Anca – Emilia - consilier Compartimentul Pregătire Documente, Contencios. De asemenea, la şedinţă participă proiectanţi şi reprezentanţi ai mass-media locală.